Module 01 · Profil d'entreprise & réglages¶

Alpha

IQ est l'espace professionnel de bat-i, dédié aux entreprises de la construction — promoteurs, architectes, conducteurs de travaux. Ce module en est le point d'entrée : il réunit la fiche de votre société, votre équipe et ses droits, et les réglages qui activent les autres modules. C'est le socle de configuration sur lequel repose tout le reste de l'espace.

Fonctions¶

• Espace professionnel dédié — IQ (/iq) est un espace à part, isolé de votre espace bat-id personnel. On y accède par identifiants ou par scan d'un QR code.
• Fiche société — raison sociale, coordonnées, représentants et logo décrivent votre entreprise et personnalisent l'espace.
• Équipe & droits — invitez vos collaborateurs et attribuez à chacun un rôle : super-admin, admin ou employé. Chaque rôle ouvre un niveau d'accès adapté.
• Activation des modules — activez ou désactivez les modules de l'entreprise selon vos besoins réels. L'espace s'adapte à votre manière de travailler.
• Types de projet — réglez les types de projet disponibles pour vos futurs chantiers.
• Listes CFC — préparez vos listes CFC, la charpente budgétaire de tous vos projets.

Comment faire¶

Accéder à l'espace IQ¶

IQ s'ouvre sur desktop, séparément de votre espace bat-id personnel. Deux voies d'accès.

Compléter la fiche société¶

Dans les réglages, ouvrez « Profil d'entreprise » et renseignez la fiche.

1. Identité — raison sociale et coordonnées de l'entreprise.
2. Représentants — les personnes qui engagent la société.
3. Logo — déposez votre logo ; il personnalise l'espace et les documents.

Enregistrez : la fiche est aussitôt visible par toute l'équipe.

Constituer l'équipe et attribuer les droits¶

1. Dans les réglages, ouvrez « Équipe & droits ».

2. Invitez un collaborateur, puis choisissez son rôle :

   • Super-admin — contrôle total, y compris les réglages sensibles et la gestion de l'équipe.
   • Admin — gère les projets et la configuration courante de l'entreprise.
   • Employé — travaille sur les projets qui lui sont confiés.

3. Ajustez un rôle à tout moment : l'accès de la personne évolue immédiatement.

Activer les modules de l'entreprise¶

1. Dans les réglages, ouvrez « Modules ».
2. Activez les modules utiles à votre activité ; désactivez ceux dont vous n'avez pas l'usage.
3. Les modules actifs apparaissent aussitôt dans les onglets d'un projet.

Six briques de pilotage projet s'activent ici — Vue d'ensemble, Budget, Offre et adjudication, Paiement, Situation financière et Cloud —, toutes actives par défaut :

• Vue d'ensemble, Budget, Offre et adjudication et Cloud sont déjà opérationnels. Le module Offre et adjudication gère appels d'offres, soumissions et décisions d'adjudication par code CFC.
• Paiement et Situation financière complètent le volet financier et arrivent par mises à jour successives.

Précisions¶

• IQ est complet et modulaire : chaque entreprise compose son espace en activant les seuls modules dont elle a besoin.
• Les espaces partagés ne relèvent pas des modules IQ mais de l'espace bat-id ; ils permettent d'exposer une parcelle en lecture aux personnes ou cercles autorisés. Voir Espaces partagés.
• Les types de projet et les listes CFC se règlent ici, mais disposent de leur propre page : Types de projet, Listes CFC.
• L'accès aux réglages sensibles dépend du rôle : un employé travaille sur les projets sans modifier la configuration de l'entreprise.