Module 07 · Espaces partagés¶
Fonctionnel Anciennement « Accès partagé » / « Workspaces »
Le module permet de partager durablement une parcelle avec ses proches — conjoint, hoirie, copropriété — sans jamais céder le contrôle. Le propriétaire crée des cercles privés et y ajoute une parcelle en lecture seule ; chaque donnée reste chez son titulaire. C'est le calque d'affiliation de bat-id, complémentaire du partage ponctuel.
Fonctions¶
- Cercles privés — regroupez des utilisateurs bat-id autour d'un lien de vie : couple, hoirie, copropriété, patrimoine familial. Chaque cercle est cloisonné des autres.
- Ajout d'une parcelle — un interrupteur sur chaque parcelle l'ajoute au cercle ou l'en retire. La parcelle exposée y apparaît avec sa fiche, sa veille d'alertes et ses documents.
- Exclusion fine de documents — vous pouvez retirer des documents précis du partage sans couper l'accès à la parcelle entière.
- Lecture seule — les membres consultent, jamais ne modifient. Chez eux, toutes les actions d'écriture sont masquées.
- Rôles du cercle — administrateur (gère le cercle et ses membres), contributeur (peut y ajouter ses propres parcelles), lecteur (consulte). Le cercle se remplit ainsi à plusieurs.
- Repère mauve « Partagé par X » — la parcelle reçue apparaît dans l'app du membre, signalée par un badge mauve et un repère mauve sur la carte. Impossible de la confondre avec ses propres biens.
- Aucun compte partagé — chaque membre garde son propre compte bat-id, sans mot de passe commun. Les membres sont des utilisateurs bat-id existants.
- Souveraineté des données — aucune copie n'est faite : la donnée reste hébergée chez son propriétaire. Retirer une parcelle coupe l'accès partout, aussitôt.
Comment faire¶
Créer un cercle¶
Depuis le menu Espaces partagés, ouvrez « Créer un cercle ».
- Nommer le cercle — donnez-lui un nom parlant : « Hoirie Martin », « Copropriété Les Cèdres », « Chalet — famille ».
- Inviter les premiers membres — recherchez des utilisateurs bat-id par leur identité (@bat-id, e-mail ou téléphone), puis ajoutez-les avec un rôle. Chaque membre reçoit une notification et retrouve le cercle dans sa propre app.
Note
Un membre doit déjà posséder un compte bat-id. Les espaces partagés relient des comptes existants ; ils ne créent jamais de compte commun.
Ajouter une parcelle au cercle¶
L'ajout est le geste qui donne à voir. Il part toujours de la parcelle, et vous en gardez la main.
- Ouvrir la parcelle à partager, puis activer l'interrupteur du cercle voulu (parmi ceux dont vous êtes membre autorisé).
- La parcelle apparaît aussitôt chez les membres du cercle, en mauve, avec la mention « Partagé par vous » — fiche, veille et documents inclus.
- Au besoin, exclure des documents précis : vous coupez certaines pièces sans retirer la parcelle entière. Le reste demeure visible.
Bon à savoir
Une parcelle peut être ajoutée à plusieurs cercles. Un contributeur peut, lui aussi, verser ses propres parcelles dans le cercle : chacun alimente l'espace commun, personne ne touche aux biens d'un autre.
Gérer les membres¶
Depuis un cercle que vous administrez, ouvrez « Membres ».
« Inviter un membre », recherchez l'utilisateur bat-id, choisissez son rôle.
Ouvrez un membre pour passer de lecteur à contributeur ou administrateur, ou l'inverse. Le changement est immédiat.
« Retirer du cercle » coupe instantanément l'accès de ce membre à tout ce que le cercle expose.
Retrait immédiat
Retirer un membre, ou retirer une parcelle du cercle, coupe l'accès sur-le-champ. Rien n'est conservé chez l'ancien membre : la donnée n'a jamais quitté votre compte.
Déclinaisons¶
Le même principe se décline en B2G pour AIT : les communes constituent des cercles de service — police, travaux publics, urbanisme — et exposent l'information utile à chaque équipe, sans jamais dupliquer la donnée.
Précisions¶
- Distinct du Module 05 · Partage & transfert : ici, une affiliation durable autour d'une parcelle vivante ; là, un lot de documents transmis ponctuellement.
- Les espaces partagés sont toujours en lecture seule : un membre ne peut ni modifier, ni supprimer, ni ré-exposer votre parcelle.
- Chaque donnée reste souveraine : hébergée chez son propriétaire, jamais copiée. L'exposition est un droit de regard, révocable à tout instant.