Module 04 · Cloud & documents souverains¶

Fonctionnel

Le module rattache chaque document à une parcelle (et à son bâtiment), indépendamment du lieu de stockage. Le stockage repose au choix sur l'espace fourni ou sur un cloud externe déjà utilisé.

Fonctions¶

Lien fichier ↔ parcelle — rattache un document (plan, bail, diagnostic) à la parcelle et au bâtiment concernés. C'est la fonction centrale du module.
Cloud souverain fourni — chaque détenteur dispose de son propre espace, hébergé sur un cloud Infomaniak en Suisse. Adapté à une mise en place sans stockage préexistant.
Cloud externe connecté — référence les fichiers présents dans kDrive (Infomaniak, souverain suisse), Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Nextcloud, là où ils se trouvent, sans réimport ni seconde arborescence.
Comptes cloud — un écran dédié pour connecter, voir et déconnecter chaque cloud relié. Voir Comptes cloud.
Classement par tags — catégories colorées et multilingues pour organiser et retrouver les documents.
Formats pris en charge — plans, PDF, photos, tableurs.

Comment faire¶

Ajouter un document¶

Depuis le menu Cloud, ouvrez l'ajout : Bat-ID demande d'abord quel type de document vous ajoutez. Trois sources, au choix.

Un fichier Un cloud externe Un lien URL

Glissez-déposez le fichier (ou « Parcourir mes fichiers »). Donnez-lui un titre, rattachez-le à une parcelle, puis « Valider le fichier ».

Choisissez Google Drive, Dropbox ou OneDrive (connexion en un clic), kDrive (Infomaniak, cloud souverain suisse — par mot de passe d'application ou jeton d'API), ou Nextcloud (serveur auto-hébergé). À la première connexion, autorisez l'accès ; parcourez ensuite votre arborescence et sélectionnez le fichier — Bat-ID le référence sans le recopier. La marche à suivre pour relier chaque cloud — dont kDrive et le formulaire Nextcloud — est détaillée dans Comptes cloud.

Collez l'adresse (https://…) et « Valider le lien ». Idéal pour une ressource déjà en ligne.

Dans tous les cas, le document se rattache à la parcelle et reste retrouvable au même endroit.

Classer par étiquettes¶

Créez une étiquette colorée (« Ajouter une étiquette » : un nom, une couleur) et appliquez-la à vos documents pour les filtrer d'un geste.

Bon à savoir

Un fichier référencé depuis un cloud externe doit y rester accessible : s'il y est supprimé côté cloud, le lien se rompt (le fichier est alors signalé et grisé, jamais retiré à votre insu).

Cycle de vie des fichiers cloud¶

Un fichier référencé depuis un cloud externe vit au rythme de sa source : Bat-ID ne le recopie pas, il pointe vers l'original. Si le cloud est déconnecté, ou si le fichier est déplacé ou supprimé côté cloud, il n'est jamais retiré à votre insu — il est signalé et grisé, avec l'action pour le rétablir. Le détail des états (« Cloud déconnecté », « Source introuvable ») et la gestion des connexions sont réunis dans Comptes cloud.

Précisions¶

Le choix du stockage est libre : cloud souverain fourni ou cloud externe connecté. Le lien à la parcelle et le partage restent identiques dans les deux cas.
Nextcloud se relie différemment des autres clouds : pas de connexion en un clic, mais un court formulaire. La marche à suivre est détaillée dans Comptes cloud.
kDrive (Infomaniak) est le connecteur cloud souverain suisse recommandé : vos documents restent en Suisse. Il se relie par mot de passe d'application ou jeton d'API (voir Comptes cloud).
Pour transmettre un document, voir Partage & cession.

Connecteurs cloud¶

Connectez votre propre cloud : vos fichiers restent chez vous, Bat-ID ne fait que les référencer. Google Drive, Dropbox et OneDrive se relient en un clic ; Nextcloud par un court formulaire. La marche à suivre complète est dans Comptes cloud.

Google DriveActif

DropboxActif

OneDriveActif

NextcloudActif

kDrive · InfomaniakActif

Logo Nextcloud

En attendant le dépôt du logo officiel, l'icône tient lieu de repère pour Nextcloud.