Module 03 · Documents¶
Alpha
Vos baux, plans cadastraux, analyses de sol et certificats — puisés dans vos clouds et rattachés aux parcelles concernées.
Le principe¶
Bat-i ne recopie pas vos fichiers : ils restent chez vous, dans le cloud que vous avez relié — Google Drive, Dropbox, OneDrive ou votre Nextcloud auto-hébergé. L'espace n'en garde qu'une référence, et le lien vers les parcelles qu'ils concernent.
Le dossier de l'exploitation est distinct de vos documents personnels
Ce que vous rangez ici appartient à l'exploitation. Ce sont deux classeurs séparés : ce qui est dans vos documents Bat-ID ne se retrouve pas dans AGRI, et réciproquement.
Seuls vos comptes cloud sont communs — ils vous appartiennent, pas à un espace, et servent partout une fois reliés.
Un document, plusieurs parcelles
Un bail porte parfois deux numéros ; un plan cadastral en couvre toujours plusieurs ; une analyse de sol une seule. Rattacher un document à une parcelle unique obligerait à le verser en autant d'exemplaires — donc à en maintenir plusieurs copies, donc à en avoir une périmée.
Ce qu'on y range¶
| Rôle | Exemples |
|---|---|
| Bail à ferme | contrat signé, avenant |
| Plan cadastral | extrait, plan de situation |
| Contrat | livraison, prestation, machine |
| Analyse de sol | bulletin de laboratoire |
| Certificat | attestation bio, reconnaissance |
| Facture d'intrant | semences, fourrage, engrais |
| Rapport de contrôle | bio.inspecta, PER, sanitaire |
Comment faire¶
Deux façons de verser une pièce, sans quitter l'espace :
« Depuis un cloud » — pour un fichier :
- Choisissez le fichier dans votre cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive ou votre Nextcloud.
- Décrivez-le : un titre (proposé depuis le nom du fichier) et, si vous voulez, son rôle.
- Rattachez-le aux parcelles concernées.
« Ajouter un lien » — pour ce qui n'est qu'une adresse : registre cantonal, extrait cadastral en ligne, fiche d'un organisme de contrôle. Verser ces pages dans un cloud pour pouvoir les citer reviendrait à en faire une copie, qui périmerait aussitôt.
Le rattachement est facultatif
Un certificat d'exploitation, un contrat de livraison ou une facture d'intrant ne concernent aucune parcelle en particulier. On peut donc déposer une pièce sans en désigner une — plutôt que d'inventer un rattachement pour contenter un formulaire.
Ces pièces-là valent pour toute l'exploitation, et le filtre « Sans parcelle » les rassemble.
« Modifier » corrige un titre, un rôle ou les parcelles couvertes. « Retirer » sort la pièce du dossier ; le fichier lui-même reste intact dans votre cloud — le supprimer d'ici serait le supprimer chez vous, ce que ce geste ne promet pas.
Retrouver une pièce¶
| Moyen | Ce qu'il donne |
|---|---|
| La carte | quelles parcelles ont des documents, et surtout lesquelles n'en ont aucune — cliquez-en une pour n'afficher que ses pièces |
| La recherche | titre, rôle, note, et numéro de parcelle — c'est souvent par lui qu'on cherche |
| Le rôle | bail, plan, analyse… avec le nombre de pièces avant même de cliquer |
| La parcelle | la liste déroulante, ou « Sans parcelle » pour les pièces du domaine entier |
Depuis le parcellaire, chaque parcelle affiche le nombre de documents qui la couvrent et mène ici, déjà filtrée sur elle.
Un document reste un document
Un bail qui porte trois numéros de parcelle apparaît une seule fois, avec ses trois rattachements en pastilles. Cliquer la croix d'une pastille détache cette parcelle-là sans toucher au reste.
Précisions¶
- Vous pouvez relier plusieurs comptes d'un même service — votre Nextcloud personnel et celui de la communauté d'exploitation. Voir Comptes cloud.
- Un document dont le cloud a été déconnecté reste signalé et grisé, jamais supprimé à votre insu. L'écran dit lequel des trois cas s'applique : partage révoqué à la source, compte d'origine retiré, ou cloud simplement déconnecté — les trois se réparent différemment.
- Aucun compte cloud connecté ? L'écran vous le dit et vous mène au bon endroit, plutôt que d'ouvrir un explorateur vide.
- Le module est activable dans les réglages.
- Renvois : Parcellaire · Comptes cloud