Modul 05 · Teilen & Übertragung von Bestand¶
Aktiv
Das Modul verwaltet zwei verschiedene Vorgänge: das punktuelle Teilen eines Dokumentenzugriffs und die vollständige Übertragung des Archivs einer Parzelle. Es erweitert Cloud & Dokumente.
Funktionen¶
- Teilen per Zugriff — gewährt Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner, ohne eine Kopie zu übermitteln. Die Datei bleibt auf dem ursprünglichen Konto gehostet.
- Drei Freigabekanäle — URL-Link, QR zwischen bat-id-Konten oder ZIP-Archiv. Deckt Empfänger mit und ohne bat-id-Konto ab.
- Rechte des Empfängers — nur Lesen oder Vollzugriff, festgelegt beim Erstellen der Freigabe.
- Ablauf und Widerruf — jede Freigabe ist temporär und jederzeit widerrufbar. Das Löschen oder der Widerruf unterbricht den Zugriff sofort.
- Nachvollziehbarkeit — listet auf, was geteilt wurde, mit wem und bis wann.
- Übertragung einer Parzelle — überträgt das gesamte Archiv einer Parzelle (Dokumente, Überwachung, Links) bei einem Verkauf oder einer Erbschaft an ein anderes Konto. Der Empfänger wird Inhaber der Gesamtheit.
Erläuterungen¶
- Das Teilen ist ein Zugriff, niemals eine Kopie: es verschwindet, sobald es gelöscht oder widerrufen wird.
- Die Übertragung ist eine vollständige und endgültige Weitergabe, zu unterscheiden vom punktuellen Teilen.
- Kein indexierbarer öffentlicher Link: jede Freigabe läuft über einen geschützten Zugriff (konform mit nDSG / DSGVO).
- Das Teilen ist über das Cloud-Menü erreichbar.